Privacyverklaring van POMG, praktijk voor orthomoleculaire geneeskunde

POMG, praktijk voor orthomoleculaire geneeskunde, doet haar best om zorgvuldig en vertrouwelijk met je persoonsgegevens om te gaan overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Je dossier

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik als behandelend therapeut een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).

Je dossier bevat algemene persoonsgegevens en aantekeningen over je gezondheidstoestand en alles wat daarmee verband zou kunnen houden. Daarnaast bevat het gegevens over uitgevoerde onderzoeken en behandelingen. Ook bevat het evt. e-mails, briefwisseling en aantekeningen n.a.v. telefonisch contact met je over de behandeling. Tenslotte worden in je dossier gegevens opgenomen die voor je behandeling noodzakelijk zijn en die ik, na je expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener b.v. de huisarts of een laboratorium.

Bij algemene persoonsgegevens kun je denken aan: naam, adres, woonplaats, geboortedatum, (mobiele) telefoonnummers, e-mailadres, huisarts en gegevens zorgverzekering.

Als je behandelend therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens uit je dossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).

Delen met anderen

De gegevens uit uw dossier kunnen ook nog voor de volgende doeleinden gebruikt worden:

• Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met je expliciete schriftelijke toestemming.
• Voor het gebruik door mijn waarnemer tijdens mijn afwezigheid of na mijn overlijden.
• Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing, wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en voorlichting
• Voor de bedrijfsvoering. Zo wordt een klein deel van de gegevens uit uw dossier gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik of mijn administrateur een factuur kan opstellen en verwerken. Ook kan b.v. een ICT bedrijf ingeschakeld worden om je gegevens veilig op te bergen of herstelwerkzaamheden aan de computers van POMG uit te voeren. Met evt. derden die (een deel) van je persoonsgegevens verwerken wordt een verwerkersovereenkomst gesloten om te zorgen voor een standaard niveau van beveiliging en vertrouwelijke omgang met je persoonsgegevens.
• Een klein deel van de gegevens uit je dossier kan gebruikt worden voor het informeren van een laboratorium, GGD, apotheek of leverancier om uw producten te kunnen bestellen en/of leveren. Dit gebeurt alleen met je expliciete schriftelijke toestemming.
• Wanneer gevreesd moet worden voor een ernstig gevaar van je gezondheid of die van een derde.
• Om te voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals b.v. de meldplicht vanuit de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling.
• Een klein deel van de gegevens uit je dossier kan gebruikt worden als je een strafbaar feit pleegt t.o.v. mij als therapeut. Denk hierbij aan bedreiging, mishandeling en/of vernieling.

Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van je gegevens, dan zal ik je eerst informeren en expliciet om je toestemming vragen.

Hoe lang worden je gegevens bewaard?

Ik bewaar je dossier gedurende 20 jaar na je laatste behandeling. Voor minderjarigen geldt dat de bewaartermijn van 20 jaar ingaat op het 18e levensjaar, tenzij de minderjarige eerder overlijdt. Dan geldt voor de minderjarige een bewaartermijn van 20 jaar vanaf datum van overlijden. De bewaartermijn is een wettelijke plicht opgelegd door de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). Voor de facturen geldt een bewaartermijn van 7 jaar.

Privacy op uw factuur

De factuur krijg je per e-mail toegestuurd. Op de factuur die je van mij ontvangt, staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat je deze factuur daar evt. kunt declareren. De gegevens die het betreft, zijn:

Uw naam, adres, woonplaats

Uw klantnummer

Uw geboortedatum

Uw zorgverzekeringsnummer

De datum van de behandeling

Een korte omschrijving van de behandeling b.v.  “24000 Behandeling orthomoleculaire geneeskunde”

Een korte omschrijving van geleverde producten

Gegevens inzien, aanpassen en verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te (laten) corrigeren of te (laten) verwijderen. Aan de (gedeeltelijke) verwijdering van je persoonsgegevens kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens op grond van een wettelijke regeling niet bewaard moet blijven.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar [email protected]. Ik zal dan een persoonlijke afspraak met je maken, omdat hiervoor altijd legitimatie noodzakelijk is, om aan te tonen dat het om jouw persoonsgegevens gaat.

Beveiliging

Ik neem de bescherming van je gegevens serieus en heb hiervoor passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaring en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Heb je desondanks de indruk dat je gegevens bij mij onvoldoende beveiligd zijn, je gegevens onjuist bewaard worden of zonder je toestemming worden verwerkt of gedeeld, neem dan graag contact met me op via 0633700238 of 0135050980. Je kunt ook e-mailen naar [email protected]

Denk er bij de communicatie met POMG aan om ook je eigen verbinding te beveiligen. POMG draagt daar geen verantwoordelijkheid voor.

Privacy bij gebruik van website van POMG

De naam van de website van POMG is https://www.pomg.nl.

Reacties: Als bezoekers reacties achterlaten op de site, worden de getoonde data in het reactieformulier verzameld en ook het IP-adres van de bezoeker en de browser gebruikersagent string om spam opsporing te helpen.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media: Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen upload met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.

Cookies: Wanneer je een reactie achterlaat op de site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit wordt gedaan voor je gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je een account hebt en je logt in op deze site, wordt een tijdelijk cookie opgeslagen om te bepalen of je browser cookies accepteert. Dit cookie bevat geen persoonlijke data en wordt weggegooid zodra je jouw browser sluit.

Zodra je inlogt, worden enkele cookies bewaard in verband met je login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt op je account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere websites: Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud tonen. Bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten. Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde als alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht. Deze websites kunnen data over je verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Hoe lang je data bewaard wordt: Wanneer je een reactie achterlaat bij de artikelen, dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen vervolgreacties automatisch herkend en goedgekeurd worden in plaats van dat ze gemodereerd moeten worden.

Van geregistreerde gebruikers van de website (indien van toepassing), wordt ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel bewaard. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Welke rechten je hebt over jouw data: als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, dan kun je verzoeken om een exportbestand van jouw persoonlijke data die we van je hebben, inclusief alle data die je ons opgegeven hebt. Je kunt ook verzoeken dat we enige persoonlijke data die we van je hebben, verwijderen. Dit bevat geen data die verplicht bewaard moeten worden in verband met administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden.

Waar jouw data naartoe gestuurd wordt: reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.

Meer informatie

Als je vragen heeft over het gebruik van jouw persoonsgegevens door POMG, praktijk voor orthomoleculaire geneeskunde, dan kun je contact met me opnemen via eerder genoemde telefoonnummers of e-mailadres.

Voor meer informatie over privacy kun je de website van de Autoriteit Persoonsgegevens raadplegen.